Sklep SL 99rent
 

Zapytanie ofertowe 05/CAS/2026

  1. Zamawiający

    Fundacja Siatkarska Polska
    ul. Bagno 2, Polska
    00-112 Warszawa
    NIP: 5252970054
    KRS: 0001054729

    zaprasza do składania ofert na:
    Opracowanie i dostarczenie materiałów edukacyjnych w wersji cyfrowej (e-materiały) dla kadry szkoleniowej objętej Programem Certyfikacji Akademii Piłki Siatkowej 2026.

     

  2. Przedmiot zamówienia

    Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie materiałów edukacyjnych w wersji tradycyjnej oraz cyfrowej (e-materiały) dla kadry szkoleniowej:

    • Trenerów i instruktorów piłki siatkowej prowadzących młodzieżowe sekcje U11–U19,

    • Psychologów sportu współpracujących z zespołami młodzieżowymi.

     

  3. Szczegółowy zakres i obowiązki Wykonawcy

    1. Koncepcja i struktura materiałów (U11–U19)

      Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia zwięzłego opisu autorskiej koncepcji opracowania materiałów. Opis musi zawierać:

      • wykorzystania materiałów w procesie szkolenia prowadzonym w całości przez Internet (e-learning),.

      • Szczegółową tematykę, proponowane formy (np. konspekty, arkusze ćwiczeń) oraz minimalną liczbę jednostek edukacyjnych dla każdej kategorii wiekowej (od U11 do U19).

      • listę materiałów szkoleniowych, które w przyszłości stanowić będą „Bibliotekę trenera”, w tym wskazanie aktualnych publikacji i wydawnictw zagranicznych

    2. Metodyka szkolenia zdalnego (E-edukacja)

      Materiały muszą zostać zaprojektowane z myślą o procesie edukacyjnym prowadzonym w całości przez Internet (e-learning). Wykonawca w swojej ofercie musi przedstawić podział materiałów szkoleniowych i sposoby ich wykorzystania w środowisku on-line.  

    3. Prawa autorskie

      • Przeniesienie praw: Wykonawca wyłoniony w postępowaniu podpisze umowę warunkującą całkowite przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego (Fundację) do wszelkich stworzonych utworów, grafik, wideo oraz tłumaczeń.

      • Pola eksploatacji:Obejmą w szczególności powielanie cyfrowe, drukowanie, udostępnianie w sieci Internet oraz na zamkniętych platformach szkoleniowych Akademii Piłki Siatkowej 2026.

     

  4. Termin realizacji zamówienia

    Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2026 r. W tym okresie Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia wszystkich usług objętych przedmiotem zamówienia w sposób ciągły, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zawartą umową.

    Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia współpracy na kolejny okres na podstawie odrębnej umowy lub aneksu do umowy, na warunkach uzgodnionych przez Strony.

     

  5. Warunki udziału w postępowaniu

    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędne doświadczenie gwarantujące należyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

    O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że: 

    w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał (tj. zakończył realizację):

    • Minimum 2 usługi polegające na opracowaniu, przygotowaniu lub dostarczeniu materiałów edukacyjnych, szkoleniowych lub dydaktycznych o charakterze sportowym lub edukacyjnym o wartości co najmniej 50 000,00 zł każda.

     

  6. Dokumenty wymagane od Wykonawców

    W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 

    1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie , przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy ; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 

     

  7. Kryteria oceny ofert

    Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej ekonomicznie na podstawie następujących kryteriów:

    Lp.

    Nazwa kryterium

    Waga % (maksymalna liczba punktów)

    1.

    Cena oferty

    60 %

    2.

    Jakość przedstawionej koncepcji

    40 %

    1. Cena – waga 60

      Liczba punktów dla każdej oferty w tym kryterium zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:

      C min.
      C = ---------------- x 60
      Cbad.

      Maksymalną liczbę punków (60 pkt.) uzyska oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów, stosowną do wymienionego wyżej wzoru.

    2. Jakość przedstawionej koncepcji (J) - 40

      Punkty w kryterium „Jakość przedstawionej koncepcji” zostaną przyznane na podstawie załączonego do oferty opisu koncepcji (zgodnie z Wymogami 1, 2 i 3 z Opisu Przedmiotu Zamówienia).

      Punkty za to kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

      • 0 – 10 pkt (Ocena niedostateczna):Koncepcja została przedstawiona w sposób szczątkowy, nie odnosi się do grup wiekowych U11-U19 lub nie zawiera propozycji form tradycyjnych i cyfrowych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

      • 11 – 20 pkt (Ocena dostateczna):Koncepcja ma charakter ogólny, zawiera minimalne informacje wymagane w OPZ. Sposób wykorzystania e-materiałów
        w Internecie został opisany powierzchownie, a propozycje publikacji zagranicznych są ubogie.

      • 21 – 30 pkt (Ocena dobra):Koncepcja spełnia wszystkie wymagania OPZ, jest przejrzysta, poprawnie przyporządkowuje materiały do grup wiekowych oraz właściwie opisuje specyfikę szkolenia przez Internet, jednak wymaga drobnych uzupełnień w obszarze bazy wiedzy dla psychologów.

      • 31 – 40 pkt (Ocena doskonała):Koncepcja jest kompleksowa, bardzo szczegółowa i idealnie dopasowana do grup wiekowych U11-U19 oraz specyfiki pracy psychologów sportu. Proponowane formy e-materiałów gwarantują wysoką interaktywność, a dobór publikacji zagranicznych jest aktualny i kluczowy dla rozwoju dyscypliny.

      Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 40 punktów .

      Jeżeli wykonawca nie przedstawi koncepcji do oceny jakości, zdobędzie w tym kryterium 0 punktów.

      Łączna liczba punktów (LP), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

      LP = C + J

      gdzie:

      C – liczba punktów w kryterium „Cena”,

      J – liczba punktów w kryterium „Jakość przedstawionej koncepcji”,

      1% = 1 punkt

       

  8. Termin i sposób składania ofert

    Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: zamowienia@fundacjasiatkarskapolska.pl

    Termin składania ofert upływa w dniu 7 sierpnia 2026 r.

    Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.

    Załącznik nr 2 (Oświadczenie sankcyjne) oraz pozostałe dokumenty ofertowe muszą zostać złożone w jednej z następujących form:

    • Forma elektroniczna: dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (ePUAP) lub podpisem osobistym (e-dowód) przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, LUB

    • Forma dokumentowa (skan): czytelny skan (np. w formacie PDF) dokumentu uprzednio podpisanego własnoręcznie (atramentem) przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

     

  9. Wybór oferty

    Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie kryteriów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
    Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu 12 sierpnia 2026 r.
    Informacja o wyborze wykonawcy zostanie przekazana oferentom drogą elektroniczną oraz może zostać opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.
    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści ofert.

     

  10. Informacje dodatkowe

      1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

      2. Zamawiający może prowadzić negocjacje z wybranymi oferentami.

      3. Złożenie oferty nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zawarcia umowy.

      4. Szczegółowe warunki współpracy zostaną określone w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą. 

 

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r., poz. 793) 

Dokumenty