Dotyczy: kompleksowej usługi obejmującej zaprojektowanie, personalizację, druk zabezpieczony oraz oprawę certyfikatów w formacie A3 w szacowanej ilości 180 sztuk dla Programu Certyfikacji Akademii Siatkarskich
-
Zamawiający
Fundacja Siatkarska Polska
ul. Bagno 2, Polska
00-112 Warszawa
NIP: 5252970054
KRS: 0001054729zaprasza do składania ofert:
-
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
- Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa obejmującej zaprojektowanie, personalizację, druk zabezpieczony oraz oprawę certyfikatów w formacie A3 w szacowanej ilości 180 sztuk dla Programu Certyfikacji Akademii Siatkarskich. - Etap I: Projekt graficzny i DTP
- Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania minimum 2 (dwóch) różniących się koncepcji graficznych blankietu certyfikatu i przedstawienia ich Zamawiającemu do wyboru w terminie do 7 dni od podpisania umowy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia poprawek do wybranego projektu. Wykonawca zobowiązany jest do ich wprowadzenia w cenie oferty.
- Projekt graficzny musi uwzględniać:
- Miejsca na logotypy wskazane przez Zamawiającego (w tym: MSiT, PLS, Fundacja Siatkarska Polska).
- Miejsce na treść główną oraz podpisy.
- Architekturę elementów zabezpieczających (gilosze, mikrodruki, elementy UV).
- Miejsce na dane personalizacyjne.
- Przed przystąpieniem do druku całego nakładu, Wykonawca jest zobowiązany
do wykonania i dostarczenia Zamawiającemu 1 (jednego) próbnego wydruku (proofa kontraktowego/cyfrowego) zaakceptowanego projektu w formacie A3. - Próbny wydruk ma na celu ostateczną weryfikację odwzorowania barw, czytelności tekstów oraz właściwego rozmieszczenia logotypów (MSiT, PLS, Fundacji Siatkarska Polska). Zamawiający dopuszcza realizację całego nakładu (180 szt.) wyłącznie
po pisemnej lub mailowej akceptacji przedstawionego proofa. - Próbny egzemplarz (proof) musi zostać wykonany na docelowym papierze zabezpieczonym z zastosowaniem wskazanych w OPZ technik drukarskich (w tym elementów widocznych w UV), aby Zamawiający mógł zweryfikować poprawne działanie zabezpieczeń przed produkcją seryjną.
- Etap II: Specyfikacja techniczna druku i zabezpieczeń
Blankiet certyfikatu w formacie A3 musi posiadać zabezpieczenia przed fałszerstwem wdrożone zarówno w strukturze papieru, jak i na etapie druku.3.1. Zabezpieczenia w papierze:
- Gramatura: 120 g/m².
- Brak luminescencji: Papier niewykazujący luminescencji w promieniowaniu ultrafioletowym (papier optycznie nie rozjaśniany).
- Zabezpieczenie chemiczne: Papier uczulony na działanie odczynników chemicznych.
- Znak wodny: Znak wodny dwutonowy (bieżący lub umiejscowiony).
- Włókna zabezpieczające:
- Włókna widoczne jedynie w promieniowaniu UV, w tym min. jedno włókno dwukolorowe (niebieski i żółto-czerwony).
- Włókno widoczne w świetle widzialnym (żółte), wykazujące jednocześnie luminescencję w promieniowaniu UV (żółty).
- Włókna widoczne w świetle widzialnym w dwóch kolorach (czerwony i niebieski).
3.2. Zabezpieczenia w druku:
- Technologia druku: Druk offsetowy.
- Tło giloszowe: Dwukolorowe tło giloszowe wykonane w technice druku irysowego (płynne przejście tonalne barw).
- Mikrodruk: Tekst o wysokiej rozdzielczości z pełną nazwą instytucji wydającej blankiet certyfikatu, wkomponowany w grafikę.
- Elementy UV (aktywne): Element graficzny wykonany farbą aktywną w promieniowaniu UV w postaci pełnego logotypu instytucji wydającej.
- Elementy dualne: Element graficzny wykonany farbą widoczną zarówno w świetle widzialnym, jak i w promieniowaniu UV.
- Etap III: Personalizacja
- Wykonawca dokona personalizacji każdego ze 180 certyfikatów.
- Zamawiający dostarczy bazę danych (nazwa podmiotu, numer certyfikatu itp.) oraz ostateczną treść w formacie arkusza kalkulacyjnego (.xlsx)
po akceptacji projektu graficznego. - Personalizacja musi być wykonana czcionką jednolitą i spójną z zaakceptowanym projektem graficznym.
- Etap IV: Oprawa certyfikatów
Każdy wydrukowany i spersonalizowany certyfikat musi zostać oprawiony przez Wykonawcę zgodnie z poniższą specyfikacją:-
Rodzaj: Elegancka rama z passe-partout dopasowana gabarytowo do formatu A3.
-
Kolorystyka: Kolor ramy oraz passe-partout dobrany tak, aby idealnie współgrał z kolorystyką zaakceptowanego blankietu.
-
Kształt: Prostokąt.
-
Orientacja (sposób wieszania): Pionowo (przystosowane do zawieszenia na ścianie).
-
Materiały wykonania:
- Rama: Aluminium.
- Front: Szkło o grubości ok. 2 mm.
- Tył: Płyta HDF o grubości ok. 3 mm.
-
- Warunki dostawy i odbioru
- Wykonawca dostarczy gotowe, oprawione certyfikaty pod adres Zamawiającego w bezpiecznych opakowaniach zapobiegających uszkodzeniu szkła lub ramy w transporcie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji losowych sztuk pod lampą UV przed podpisaniem protokołu odbioru.
- Przedmiot zamówienia
-
Termin i sposób składania ofert
Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres:
zamowienia@fundacjasiatkarskapolska.pl
Termin składania ofert: 31 lipca 2026 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. -
Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać:
Dane teleadresowe wykonawcy,
Cenę za całkowitą realizację przedmiotu zamówienia (wyrażoną w kwocie netto i brutto),
Oświadczenie o gotowości do realizacji zamówienia w określonym terminie. -
Rozstrzygnięcie postępowania
Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi w dniu: 4 sierpnia 2026 r.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom drogą elektroniczną.
-
Postanowienia końcowe
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
- Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
- Złożenie oferty nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
- Szczegółowe warunki współpracy zostaną określone w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą.
Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r., poz. 793)