Sklep SL 99rent
 

Zapytanie ofertowe 12/CAS/2026

  1. Zamawiający

    Fundacja Siatkarska Polska
    ul. Bagno 2, Polska
    00-112 Warszawa
    NIP: 5252970054
    KRS: 0001054729

    zaprasza do składania ofert pn.:

    Dostawa urządzeń drukujących, przenośnych drukarek termicznych oraz materiałów eksploatacyjnych na potrzeby realizacji Programu Certyfikacji Akademii Siatkarskich CAS 2026.

  2. Przedmiot zamówienia

    Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń drukujących, przenośnych drukarek termicznych oraz materiałów eksploatacyjnych na potrzeby obsługi Programu Certyfikacji Akademii Siatkarskich CAS 2026, w tym wyposażenia koordynatorów lokalnych, regionalnych, koordynatora ogólnopolskiego oraz edukatorów Programu w urządzenia umożliwiające drukowanie dokumentacji w terenie.

    Zestawienie przedmiotu zamówienia:

    Lp.

    Przedmiot zamówienia

    Liczba

    J.m.

    1.

    Monochromatyczne laserowe urządzenie wielofunkcyjne A4

    1

    sztuka

    2.

    Toner czarny o zwiększonej wydajności do urządzenia z pozycji nr 1

    2

    sztuki

    3.

    Zespół bębna do urządzenia z pozycji nr 1

    1

    sztuka

    4.

    Przenośna drukarka termiczna A4 z Wi-Fi i Bluetooth

    25

    sztuk

    5.

    Papier termiczny A4 do drukarek z pozycji nr 4

    60

    opakowań

    6.

    Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne A4

    1

    sztuka

    7.

    Toner czarny i do urządzenia z pozycji nr 6

    2

    sztuki

    8.

    Toner w kolorze magenta do 4000 stron do urządzenia z pozycji nr 6

    1

    sztuka

    9.

    Toner w kolorze cyjan do 4000 stron do urządzenia z pozycji nr 6

    1

    sztuka

    10.

    Toner w kolorze yellow do 4000 stron do urządzenia z pozycji nr 6

    1

    sztuka

    Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:

    • produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;

    • produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy
      za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia
      5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.

    Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty.

    Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wymogów cyberbezpieczeństwa (Załącznik nr 3 do Formularza ofertowego), które stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia.
     

    Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – parametry minimalne

    Pozycja nr 1 – Monochromatyczne laserowe urządzenie wielofunkcyjne A4 (1 sztuka)

    • technologia druku: laserowa, monochromatyczna; format A4,

    • funkcje: drukowanie, kopiowanie, skanowanie w kolorze,

    • prędkość druku: minimum 34 str./min (A4),

    • rozdzielczość druku: minimum 1200 × 1200 dpi,

    • automatyczny druk i kopiowanie dwustronne (dupleks),

    • automatyczny podajnik dokumentów (ADF): minimum 50 arkuszy,

    • podajnik papieru: minimum 250 arkuszy,

    • interfejsy: USB, LAN (Ethernet), Wi-Fi,

    • kolorowy ekran dotykowy,

    • pamięć: minimum 256 MB,

    • zalecane miesięczne obciążenie: minimum 2 500 stron.

    Pozycja nr 2 – Toner czarny o zwiększonej wydajności (2 sztuki)

    • oryginalny toner producenta urządzenia, w pełni kompatybilny z urządzeniem z pozycji nr 1,

    • wydajność: minimum 3 000 stron

    Pozycja nr 3 – Zespół bębna (1 sztuka)

    • oryginalny zespół bębna producenta urządzenia, w pełni kompatybilny z urządzeniem
      z pozycji nr 1,

    • wydajność: minimum 15 000 stron.

    Pozycja nr 4 – Przenośna drukarka termiczna A4 (25 sztuk)

    • technologia druku: termiczna bezpośrednia (bez tuszu, tonera i taśmy barwiącej),

    • maksymalny format wydruku: A4,

    • rozdzielczość druku: minimum 300 × 300 dpi,

    • prędkość druku: minimum 13 str./min,

    • interfejsy: Wi-Fi, Bluetooth, USB typu C,

    • obsługa druku z urządzeń mobilnych (Android, iOS) oraz komputerów (Windows, macOS),

    • możliwość pracy mobilnej z zasilaniem akumulatorowym,

    • urządzenie musi posiadać złącze USB-C do ładowania i przesyłania danych

    • pamięć: minimum 256 MB,

    • waga: maksymalnie 1 kg

    Pozycja nr 5 – Papier termiczny A4 (60 opakowań)

    • papier termiczny w formacie A4 (arkusze cięte), przeznaczony do drukarek z pozycji nr 4,

    • opakowanie: minimum 100 arkuszy.

    Pozycja nr 6 – Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne A4 (1 sztuka)

    • technologia druku: laserowa, kolorowa; format A4,

    • funkcje: drukowanie, kopiowanie, skanowanie w kolorze, faks,

    • prędkość druku: minimum 30 str./min (mono i kolor),

    • prędkość kopii: do 31 kopii na minutę (kolor i mono)

    • rozdzielczość druku: minimum 2400 × 600 dpi,

    • automatyczny druk i kopia dwustronne (dupleks),

    • automatyczny podajnik dokumentów (ADF): minimum 50 arkuszy, ze skanowaniem dwustronnym,

    • podajnik papieru: minimum 250 arkuszy,

    • interfejsy: USB, LAN (Ethernet), Wi-Fi, Wi-Fi Direct, NFC,

    • pamięć: minimum 256 MB,

    • kolorowy ekran dotykowy o przekątnej minimum 8,8 cm.

    Pozycja nr 7 – Toner czarny (2 sztuki)

    • oryginalny toner producenta urządzenia, w pełni kompatybilny z urządzeniem z pozycji 6,

    • wydajność: minimum 6 500 stron

    Pozycja nr 8 – Toner w kolorze magenta  (1 sztuka)

    • oryginalny toner producenta urządzenia, w pełni kompatybilny z urządzeniem z pozycji 6,

    • wydajność druku do 4000 stron.

    Pozycja nr 9 – Toner w kolorze cyjan (1 sztuka)

    • oryginalny toner producenta urządzenia, w pełni kompatybilny z urządzeniem z pozycji 6

    • wydajność druku do 4000 stron.

    Pozycja nr 10 – Toner w kolorze yellow (1 sztuka)

    • oryginalny toner producenta urządzenia, w pełni kompatybilny z urządzeniem z pozycji 6,

    • wydajność druku do 4000 stron.

     Wymagania ogólne:

    • wszystkie urządzenia i materiały muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad
      i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta,

    • materiały eksploatacyjne (z pozycji 2, 3 i 7) muszą być oryginalnymi materiałami producenta dostarczanych urządzeń; Zamawiający nie dopuszcza materiałów regenerowanych ani zamienników,

    • gwarancja na urządzenia (dla pozycji 1, 4 i 6): minimum 36 miesięcy od dnia odbioru,

    • urządzenia muszą być dostarczone kompletne, gotowe do pracy, z okablowaniem zasilającym oraz instrukcją obsługi w języku polskim,

    • dostawa na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego
      (ul. Bagno 2, 00-112 Warszawa),

    • cena oferty musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszty transportu, ubezpieczenia i podatku VAT.

    Uwaga: Parametry określone powyżej stanowią wymagania minimalne. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzeń i materiałów o parametrach równoważnych lub lepszych. W ofercie należy wskazać producenta i model każdego oferowanego produktu.

  3. Termin realizacji zamówienia

    Zamawiający wymaga zrealizowania zamówienia do dnia 31 października 2026 r.

  4. Kryteria oceny ofert

    Jedynym kryterium oceny ofert jest: Cena brutto – 100%.

  5. Termin i sposób składania ofert

    Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: zamowienia@fundacjasiatkarskapolska.pl

    Oferta powinna zawierać:

    • wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1) z cenami jednostkowymi i łączną ceną brutto,

    • wskazanie producenta i modelu każdego oferowanego produktu,

    • oświadczenie sankcyjne (Załącznik nr 2)

    • oświadczenie w zakresie wymogów cyberbezpieczeństwa (Załącznik nr 2).

     Termin składania ofert upływa w dniu 16 października 2026 r.

    Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.

    Załącznik nr 2 (Oświadczenie sankcyjne) oraz pozostałe dokumenty ofertowe muszą zostać złożone w jednej z następujących form:

    Forma elektroniczna: dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (ePUAP) lub podpisem osobistym (e-dowód) przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, LUB

    Forma dokumentowa (skan): czytelny skan (np. w formacie PDF) dokumentu uprzednio podpisanego własnoręcznie (atramentem) przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

  6. Wybór oferty

    Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie kryterium określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

    Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu 19 października 2026 r.

    Informacja o wyborze wykonawcy zostanie przekazana oferentom drogą elektroniczną oraz może zostać opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.

    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści ofert.

  7. Informacje dodatkowe

    a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

    b. Zamawiający może prowadzić negocjacje z wybranymi oferentami.

    c. Złożenie oferty nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zawarcia umowy.

    d. Szczegółowe warunki współpracy zostaną określone w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą.

    Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r., poz. 793).

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie sankcyjne

3. Oświadczenie w zakresie wymogów cyberbezpieczeństwa

Dokumenty