Zapytanie ofertowe 10/CAS/2026

1. Zamawiający

   Fundacja Siatkarska Polska
   ul. Bagno 2, Polska
   00-112 Warszawa

   NIP: 5252970054
   KRS: 0001054729

   zaprasza do składania ofert na:
   Druk i dostawę materiałów promocyjnych dla Programu Certyfikacji Akademii Piłki Siatkowej 2026.
   
   

2. Przedmiot zamówienia

   Przedmiotem zamówienia jest druk wraz z dostawą materiałów promocyjnych w następującym asortymencie:

   • Mata – podkładka na biurko, format A2 (420 × 594 mm) 500 sztuk,

   • Kalendarz biurkowy na spirali typu „piramidka”, format A5 500 sztuk,

   • Kalendarz książkowy, format A4 1000 sztuk,

   • Kalendarz trójdzielny 500 sztuk,

   • Wklejka do kalendarza książkowego A4 z adresami Akademii 1000 sztuk

   Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
   

   1. Mata – podkładka na biurko, format A2 (420 × 594 mm)

      • warstwa spodnia antypoślizgowa, zapewniająca stabilne przyleganie do podłoża,

      • nadruk wykonany w technologii UV LED, zapewniającej wysoką trwałość i jakość grafiki,

      • technologia druku UV gwarantuje dobre odwzorowanie kolorów, wysoki kontrast
        i nasycenie barw,

      • materiał: winyl powlekany siatką PES,

      • grubość: 1.6 mm,

      • duża odporność na odbarwienia i promieniowanie UV,

      • produkt łatwy w czyszczeniu, odporny na plamy i wodę,

      • wysoka elastyczność,

      • rozmiar A2: 420 × 594 mm.,

      • Nakład: 500 sztuk
        
        

   2. Kalendarz biurkowy na spirali typu „piramidka”, format A5

      • format A5 + podstawka,

      • okładka: kreda 300 g, druk 4+0,

      • środki: kreda 170 g, druk 4+0,

      • 12–14 kart,

      • Nakład: 500 sztuk
        
        

   3. Kalendarz książkowy, format A4

      • format bloku: ok. 205 × 280 mm,

      • objętość: 192 strony,

      • papier: biały offset 80 g/m²,

      • druk: 4+4,

      • wyklejka: papier biały offset 150 g/m2, druk 4+4 ,

      • Nakład: 1000 sztuk
        
        

   4. Kalendarz trójdzielny

      • wypukła, indywidualna główka,

      • indywidualne plecki,

      • lakier UV na całości,

      • łączenie metalową spiralą,

      • pakowanie w kartonową teczkę z okienkiem,

      • Nakład: 500 sztuk
        
        

   5. Wklejka do kalendarza książkowego A4 z mapą Polski i wskazanymi Akademii siatkówki z Programu CAS

      • papier biały creda 130 g/m2, druk 4+4

      • Nakład: 1000 sztuk
        
        

3. Znakowanie materiałów
   
   

   Logo Fundacji Siatkarskiej Polskiej	znak Operatora Programu — pliki wektorowe dostarcza Zamawiający
   Logo Programu Certyfikacji Akademii Siatkarskich (CAS)	znak Programu zgodny z księgą znaków — pliki wektorowe dostarcza Zamawiający
   Logo Ministerstwa Sportu i Turystyki	znak zgodny z aktualną księgą identyfikacji wizualnej MSiT
   Informacja o dofinansowaniu	treść: „Dofinansowano ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki.”

    

4. Termin realizacji zamówienia

   Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia podpisania umowy do 20 listopada 2026 r. W tym okresie Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia wszystkich usług objętych przedmiotem zamówienia w sposób ciągły, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zawartą umową.
   
   

5. Warunki udziału w postępowaniu 

   O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędne doświadczenie gwarantujące należyte wykonanie przedmiotu zamówienia

   O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że:

   w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał (tj. zakończył realizację):

   • Minimum 2 usługi polegające na druku i dostawie materiałów promocyjnych o wartości co najmniej 90 000,00 zł każda.
     
     

6. Dokumenty wymagane od Wykonawców

   W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

   1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie , przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy ; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
      
      

7. Kryteria oceny ofert

   Jedynym kryterium oceny ofert jest: Cena brutto – 100%
   
   

8. Termin i sposób składania ofert

   Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: zamowienia@fundacjasiatkarskapolska.pl

   Termin składania ofert upływa w dniu 16 września 2026 r.

   Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.

   Załącznik nr 2 (Oświadczenie sankcyjne) oraz pozostałe dokumenty ofertowe muszą zostać złożone w jednej z następujących form:

   • Forma elektroniczna: dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (ePUAP) lub podpisem osobistym (e-dowód) przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, LUB

   • Forma dokumentowa (skan): czytelny skan (np. w formacie PDF) dokumentu uprzednio podpisanego własnoręcznie (atramentem) przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.
     
     

9. Wybór oferty

   Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie kryteriów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

   Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu 18 września 2026 r.

   Informacja o wyborze wykonawcy zostanie przekazana oferentom drogą elektroniczną oraz może zostać opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.

   Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści ofert.
   
   

10. Informacje dodatkowe

    1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

    2. Zamawiający może prowadzić negocjacje z wybranymi oferentami.

    3. Złożenie oferty nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zawarcia umowy.

    4. Szczegółowe warunki współpracy zostaną określone w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r., poz. 793)