Sklep SL 99rent
 

Zapytanie ofertowe 14/CAS/2026

Warszawa, 13 października 2026 r.

  1. Zamawiający

    Fundacja Siatkarska Polska
    ul. Bagno 2, Polska
    00-112 Warszawa
    NIP: 5252970054
    KRS: 0001054729

    zaprasza do składania ofert pn.:

    Wykonanie projektu graficznego, wydruk i dostawa banerów promocyjnych Programu Certyfikacji Akademii Siatkarskich CAS 2026.

  2. Przedmiot zamówienia

    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu graficznego, wydruk i dostawa banerów reklamowych z logotypami Programu Certyfikacji Akademii Siatkarskich (CAS), Fundacji Siatkarska Polska oraz Ministerstwa Sportu i Turystyki, przeznaczonych do zawieszenia w obiektach sportowych akademii uczestniczących w Programie.

    Liczba sztuk: 85

    Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego, ul. Bagno 2, 00-112 Warszawa.

    Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

    Część I – Projekt graficzny

    • Wykonawca przygotuje projekt graficzny banera na podstawie logotypów i systemu identyfikacji wizualnej przekazanych przez Zamawiającego (logo CAS, logo Fundacji Siatkarska Polska, logo Ministerstwa Sportu i Turystyki).

    • Projekt musi uwzględniać wymogi oznakowania zadań dofinansowanych ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki, w tym informację o dofinansowaniu – treść informacji przekaże Zamawiający.

    • Wykonawca przekaże projekt do akceptacji Zamawiającego drogą elektroniczną (plik PDF lub JPG) w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

    • Zamawiający zaakceptuje projekt lub zgłosi uwagi w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca uwzględni uwagi i przekaże poprawiony projekt w terminie 1 dnia roboczego. Cena oferty obejmuje co najmniej 2 rundy poprawek.

    • Druk może rozpocząć się wyłącznie po pisemnej (e-mail) akceptacji projektu przez Zamawiającego.

    • Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji obejmujących utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym druk, publikację w Internecie i mediach społecznościowych oraz wykorzystanie w materiałach promocyjnych, a także przekaże pliki źródłowe projektu (wersja edytowalna i PDF do druku).

    Część II – Parametry banera

    • Wymiary: 200 cm (długość) × 100 cm (szerokość), orientacja pozioma; tolerancja ±1 cm dla każdego wymiaru.

    • Materiał: baner PVC typu frontlit o gramaturze min. 440 g/m², matowy lub półmatowy.

    • Druk: jednostronny, pełnokolorowy (CMYK), w rozdzielczości min. 720 dpi, technika solwentowa, ekosolwentowa, lateksowa lub UV; druk odporny na promieniowanie UV, wilgoć i ścieranie, przeznaczony do użytku wewnątrz i na zewnątrz.

    • Wykończenie krawędzi: zgrzanie lub obszycie wszystkich krawędzi (wzmocnienie obrzeża) na szerokość 3–4 cm.

    • Oczka do zawieszenia: metalowe, nierdzewne przelotki (oczka) o średnicy wewnętrznej min. 10 mm, rozmieszczone w narożnikach oraz co 50 cm wzdłuż wszystkich krawędzi – łącznie 12 oczek na baner.

    • Kolorystyka logotypów zgodna z księgami znaków przekazanymi przez Zamawiającego; wszystkie banery z jednego projektu, jednolite kolorystycznie w całej partii.

    • Pakowanie: banery zwinięte (nie składane) na tuleje, w opakowaniu chroniącym przed zabrudzeniem i uszkodzeniem, opisanym liczbą sztuk.

    Część III – Dostawa, odbiór i reklamacje

    • Dostawa na koszt i ryzyko Wykonawcy, w dniu roboczym w godzinach 9:00–16:00, po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym z wyprzedzeniem min. 1 dnia roboczego.

    • Odbiór nastąpi na podstawie protokołu odbioru. Zamawiający sprawdzi ilość, wymiary, wykończenie, rozmieszczenie oczek oraz zgodność wydruku z zaakceptowanym projektem.

    • W przypadku stwierdzenia wad (w tym wymiarów poza tolerancją, przebarwień, nieczytelnych logotypów, uszkodzeń, wyrwanych oczek) lub braków ilościowych Wykonawca wymieni wadliwe banery lub dostarczy brakujące na własny koszt w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji przesłanego e-mailem.

    • Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na trwałość druku, zgrzewów i oczek, liczonej od dnia odbioru.

    • Płatność: przelewem w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

  3. Termin realizacji zamówienia

    Dostawa banerów nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od dnia akceptacji projektu przez Zamawiającego, nie później niż do 6 listopada 2026 r.

  4. Przedmiotowe środki dowodowe

    1. Do oferty Wykonawca dołącza:

      1. zdjęcie, lub

      2. specyfikację techniczną oferowanego materiału (gramatura, rodzaj, technika druku, oczka).

    2. 1. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

  5. Kryteria oceny ofert

    Kryterium oceny ofert jest – Cena 100%

    Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym projekt graficzny wraz z poprawkami, przeniesienie praw autorskich, wydruk, wykończenie, pakowanie, transport i rozładunek. Wykonawca podaje cenę jednostkową brutto za 1 baner oraz cenę łączną brutto.

  6. Termin i sposób składania ofert

    Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres:

    zamowienia@fundacjasiatkarskapolska.pl

    Termin składania ofert upływa w dniu 21 października 2026 r.

    Podpisanie umowy: do 30 października 2026 r.

    Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.

    Formularz ofertowy (Załącznik nr 1), Załącznik nr 2 (Oświadczenie sankcyjne) oraz pozostałe dokumenty ofertowe muszą zostać złożone w jednej z następujących form:

    • Forma elektroniczna: dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (ePUAP) lub podpisem osobistym (e-dowód) przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, LUB

    • Forma dokumentowa (skan): czytelny skan (np. w formacie PDF) dokumentu uprzednio podpisanego własnoręcznie (atramentem) przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

  7. Wybór oferty

    Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie kryteriów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

    Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu 23 października 2026 r.

    Informacja o wyborze wykonawcy zostanie przekazana oferentom drogą elektroniczną oraz może zostać opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.

    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści ofert.

  8. Informacje dodatkowe

    1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

    2. Zamawiający może prowadzić negocjacje z wybranymi oferentami.

    3. Złożenie oferty nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zawarcia umowy.

    4. Szczegółowe warunki współpracy zostaną określone w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r., poz. 793).

Dokumenty