Sklep SL 99rent
 

Zapytanie ofertowe 08/CAS/2026

Produkcja kursokonferencji on-line wraz z materiałami szkoleniowymi.

  1. Zamawiający

    Fundacja Siatkarska Polska
    ul. Bagno 2, Polska
    00-112 Warszawa
    NIP: 5252970054
    KRS: 0001054729

    zaprasza do składania ofert na:

    Opracowanie koncepcji merytorycznej i przeprowadzenie kursokonferencji on-line dla trenerów i instruktorów piłki siatkowej objętych programem Certyfikacji Akademii Piłki Siatkowej 2026 wraz z materiałami szkoleniowymi (e-materiały).

  2. Przedmiot zamówienia.

    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja kursokonferencji on-line wraz
    z materiałami szkoleniowymi dla 500 uczestników, do której dostęp nastąpi przy wykorzystaniu platformy do realizacji tego rodzaju przedsięwzięć.

    Charakterystyka konferencji:

    1. Czas trwania konferencji: 6 godzin, z podziałem na rozdziały stanowiące poszczególne części konferencji.

    2. Liczba docelowych odbiorców: ok. 500 trenerów (po publikacji dostęp do zamkniętego linku YouTube).

    3. Format: Produkcja wideo spełniająca wymogi materiałów szkoleniowych
      z podziałem na moduły/rozdziały.

    4. Język prowadzenia konferencji: Polski.

  3. Zakres obowiązków Wykonawcy.

    1. Przygotowanie:

      1. Opracowanie autorskiej koncepcji merytorycznej programu kursokonferencji wraz z jej minutowym scenariuszem.

      2. Opracowanie materiałów szkoleniowych, które zostaną wykorzystane w trakcie kursokonferencji, wraz z ich formami, szczegółową tematyką i scenariuszami.

      3. Materiały szkoleniowe wykorzystane w trakcie kursokonferencji muszą zostać zaprojektowane z myślą o procesie edukacyjnym prowadzonym w całości przez Internet (e-learning).

      4. Przygotowanie opraw graficznych (slajdy, prezentacje w formacie SCORM, animowane plansze, czołówka, napisy końcowe, ekrany przejściowe między blokami kursokonferencji, itp.).

      5. Wykonawca musi zapewnić dostęp do autorskiej lub licencjonowanej platformy do realizacji kursokonferencji on-line, która spełnia odpowiednie kryteria funkcjonalne gwarantujące jakość i niezawodność transmisji on-line (live).

    2. Produkcja:

      1. Produkcja materiałów szkoleniowych (e-materiały), które zostaną wykorzystane w trakcie realizacji kursokonferencji.

      2. Produkcja opraw graficznych i innych materiałów niezbędnych do realizacji kursokonferencji.

      3. Wykonawca odpowiada za wynajem niezbędnych przestrzeni służących do produkcji materiałów szkoleniowych oraz realizacji kursokonferencji.

    3. Wymagania dotyczące Platformy do transmisji on-line:

      1. Wykonawca zapewni możliwość rejestracji uczestników oraz monitoring ich udziału
        w kursokonferencji.

    4. Postprodukcja (Montaż i opracowanie końcowe):

      1. Wykonawca zobowiązuje się do zmontowania wszystkich nagranych materiałów w spójną, 6-godzinną całość, która stanowić będzie zapis kursokonferencji.

    5. Publikacja i dystrybucja na platformie YouTube.

      1. Oferent zapewni przygotowanie materiału do publikacji w formacie zgodnym z YouTube na kanale Zamawiającego.

    6. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu:

      1. Końcowego pliku .mp4 na nośniku fizycznym (pendrive/SSD) lub przez FTP/Chmurę (np. WeTransfer, Google Drive, AirBridge) – do archiwum.

  4. Termin realizacji zadania

    1. Zamawiający wymaga zakończenia realizacji zadań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym najpóźniej do dnia 31 października 2026 r.

  5. Warunki udziału w postępowaniu

    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędne doświadczenie gwarantujące należyte wykonanie przedmiotu zamówienia

    O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że:

    w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał (tj. zakończył realizację) lub wykonuje:

    • minimum 2 usługi polegające na kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu konferencji z zastosowaniem platformy umożliwiającej realizację kursokonferencji on-line (live).

  6. Kryterium oceny ofert

    Jedynym kryterium oceny ofert jest: Cena brutto – 100%

  7. Dokumenty wymagane od Wykonawców

    W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

     wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
    - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz     załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie , przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy ; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

  8. Termin i sposób składania ofert

    Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: zamowienia@fundacjasiatkarskapolska.pl

    Termin składania ofert upływa w dniu 20 sierpnia 2026 r.

    Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.

    Załącznik nr 2 (Oświadczenie sankcyjne) oraz pozostałe dokumenty ofertowe muszą zostać złożone w jednej z następujących form:

    • Forma elektroniczna: dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (ePUAP) lub podpisem osobistym (e-dowód) przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, LUB

    • Forma dokumentowa (skan): czytelny skan (np. w formacie PDF) dokumentu uprzednio podpisanego własnoręcznie (atramentem) przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

  9. Wybór oferty

    Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu 24 sierpnia 2026 r.

    Informacja o wyborze wykonawcy zostanie przekazana oferentom drogą elektroniczną oraz może zostać opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.

    Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści ofert.

  10. Informacje dodatkowe

    1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

    2. Zamawiający może prowadzić negocjacje z wybranymi oferentami.

    3. Złożenie oferty nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku zawarcia umowy.

    4. Szczegółowe warunki współpracy zostaną określone w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą.

 

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2026 r., poz. 793)

Dokumenty